1、举个例子：
现有2015年发文文件整理归档后放置于“2015年收发文管理”文件夹的“2015年发文管理”，如图
2、制作名为“2015年收发文”的excel表格 ，表格内容如下
3、为便于日后文件查找，设置超链接
错误方法
如果“2015年收发文”excel表格 未放置于 “2015年收发文管理”中 就设置超链接
4、当把“2015年收发文”excel表格移到其他位置，便会出现“无法打开指定文件”的提示
5、正确方法
如果将“2015年收发文”excel表格 放置于 “2015年收发文管理”中 再设置超链接
6、此时若将整个“2015年收发文管理”文件夹移到其他位置，excel的超链接就可以打开了