Outlook使用教程

时间:2024-10-14 17:10:39

1、一.使用环境:1.Outlook2.蜡笔Outlook插件3. .NET Framwork3.5插件(注:如果电脑未安装.NET Framwork3.5插件,则需要先安装 .NET Framwork3.5插件。二.蜡笔Outlook插件安装方法:和其它软件安装方法一样,右键单击蜡笔Outlook插件安装程序,选择“打开”,按步骤操作,即可安装。安装后,在Outlook中显示如图:

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2、注:如果在安装后,运行Outlook,没有找到蜡笔图标,需要手动进行设置加载,将蜡磺拎噱租笔Outlook插件加载到Outlook上操作方法:1.晦倘佳鳎Outlook 2003:工具--选项--其他--高级选项--COM加载项,勾选“labiOutlook 03”,进行加载2.Outlook 2007:工具--信任中心--加载项--转到--COM加载项,勾选“labiOutlook”,进行加载3.Outlook 2010:信息--选项--加载项--管理--COM加载项--转到,勾选“labiOutlook”,进行加载 三.使用方法:1.登陆:打开Outlook,左键点击“蜡笔”,出现下拉框,如图1:

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3、注:如果没有蜡笔账号,则需要先在蜡笔官网注册一个蜡笔账号,可以直接“点击火速注册”,按步骤操作,即可注册蜡笔账号。 2.同步(设置):左键单击 “蜡笔”,弹出下拉框,选择“同步设置”,会弹出“蜡笔Outlook插件—设置”窗口,勾选需要同步的数据,如图:

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4、点击“确定”按钮,即设置了蜡笔和Outlook的同步,同步进程窗口如图:

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5、说明:同步分为自动和手动(“同步设置”完成后,默认是自动同步)a.自动:如果在“蜡笔Outlook插件—设置”窗口中勾选了“自动同步联系人”或“自动同步日历”,点击“确定”按钮后,当Outlook或蜡笔有联系人、日历数据发生变化时,Outlook和蜡笔将会自动同步b.手动:如果在“蜡笔Outlook插件—设置”窗口,点击“取消”按钮,则蜡笔和Outlook将不能自动同步。每次同步,需要先在“蜡笔Outlook插件—设置”窗口中勾选需要同步的数据,并点击“确定”,然后再手动点击“同步”按钮,才可以同步。 Outlook联系人界面显示如图:和蜡笔同步后,蜡笔联系人显示界面如图:

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6、Outlook日历界面显示如图:和蜡笔同步后,蜡笔日历界面显示如图:

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7、联系人同步:(联系人分组、新增、删除、修改)a. 在Outlook中新建分组:以创建“11”分组为例,操作方法如图和蜡笔同步后,蜡笔界面显示如图:

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8、同样,在蜡笔站点新建分组,也可以直接同步到Outlook上。 b.在Outlook中新建联系人:以新建联系人“张三”为例,操作方法如图:和蜡笔同步后,蜡笔界面显示如图:

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9、同样,在蜡笔站点新建联系人,也可以直接同步到Outlook上。 c.在Outlook中删除联系人:以删除“张三”为例,操作方法如图:和蜡笔同步后,蜡笔界面显示如图:

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10、同样,在蜡笔站点删除联系人,也可以直接同步到Outlook上。 d.在Outlook中修改联系人信息:以联系人“王三”为例,操作方法如图:

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11、同样,在蜡笔站点修改联系人信息,也可以直接同步到Outlook上。 4.日历同步:在Outlook上新建日历:选择好需要创建的日历时间,双击,即可打开创建日程的窗口。以创建2012年10月18日“看书”的日程为例,如图所示:

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12、在Outlook上删除日历:选择需要删除的日历,点击右键,在下拉框中选择“删除”即可。以删除2012年11月6日“上班”的日程为例,如图所示:

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13、同样,在蜡笔站点新建或删除日历,也可以直接同步到Outlook上。 四.退出:左键单击“蜡笔”,在下拉框中选择“注销”,即退出了蜡笔。如图所示:

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14、五.卸载:和其它软件卸载方法一样,可以在电脑“开始”菜单,找到蜡笔Outlook插件,点击卸载即可。 安装蜡笔Outlook插件可以将蜡笔和Outlook之间的联系人和日历双向同步,同步到蜡笔上的联系人和日历,蜡笔可以随时查看、编辑以及管理,同时蜡笔站点还支持联系人多种文件格式的导出,如Microsoft Outlook、Microsoft Outlook Express、Mac OS X 地址簿、Gmail邮箱等,方便联系人可以再导出到其他服务。操作方法:在蜡笔站点—》联系人页面,点击“导出”按钮或在蜡笔站点—》工具里面选择“联系人导出”,在“联系人导出”页面,选择需要导出的文件类型和分组的联系人,点击“导出”即可。蜡笔站点联系人导出页面如图:

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15、从Outlook上同步到蜡笔站点的联系人和日历,借助蜡笔同步,又可以实现和手机的同步。手机安装蜡笔同步以后,不仅可以瓴烊椹舟将手机中的联系人和日程与蜡笔网站实现双向同步,而且还可以将手机上收发的短信和拨打、接听的通话记录即时的备份和恢复;蜡笔同步在线的时候,可以登陆蜡笔网站或者蜡笔桌面端来遥控手机收发短信;同时还可以将任意格式的文件推送到手机上。最方便的是蜡笔同步支持多个手机操作系统,实现了全平台的覆盖。

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