办公文档巧打印：[5]缩至整页打印

1、打开文档，可以看到最后一页只有两三行，不仅不美观，而且浪费纸张。

2、进入“打印”——“打印预览”，找到“减少一页”，单击。

3、此时在预览中可以看到word已经将最后三行缩至一页上。

1、这样操作需要每次点击鼠标数次，很是麻烦。其实我们可以在Word界面上添加“减少一页”的快捷按钮。设置过程如下 ：

单击“office按钮“，选择“word选项”。

2、在“word选项”窗口中，选择“自定义“，在右侧的“从下列位置选择命令”下拉框中选中“所有命令“。

3、在列表框中找到“减少一页”并点击“添加按钮“。确定后返回word界面。

4、这时在word的快速访问工具栏中就多出了“减少一页”的按钮。能后操作只需轻轻一点鼠标就完成了。