1、点击打开要编辑的【excel表格】，先输入单元格的表头信息，选择【开始】菜单进行格式设置。
2、点击上方的【数据】选项，打开【数据有效性】选项进行设置。
3、找到下方的【有效性条件】，选择【允许条件】设置为【文本长度】，输入最大值和最小值。
4、接下来选择上方的【输入信息】，在选中单元格时可以显示设置的文字信息。
5、然后选择【出错警告】，选择左侧的出错样式以及出错提示，点击【确定】保存当前的设置。
6、双击选中单元格输入信息，不符合要求会弹出对话框，点击【否】重新输入符合要求的数据。
7、复制当前单元格的格式，选择上方的【格式刷】进行复制，不需要的直接点击【全部清除】就可以了。
