当我们编辑完成一个Excel文档后，如果需要把它打印出来。在打印出来之前必须要通过打印设置，才能进行打印。小编为大家总结了以下几点常用的设置技巧：【1】打印前预览；【2】页面布局；【3】打印标题；【4】打印区域设置；【5】手动设置分页（分隔符）。（注：本教程适用于Excel2003、2007、2010等版本，但可能操作界面有差异，仅供参考学习）
工具/原料
Excel 2007
编辑好的文档（本教程以运费月结单账单作为文档材料）
电脑
【1】打印前预览：
1、运行Excel 2007软件，打开编辑好的文档（运费月结对账单）。通过“视图”>“页面布局”查看打印效果。
2、按住“Ctrl”并滚动鼠标滚轮缩小可以看到打印出来每页的效果。由图中我们可以看出打印被分成4页，右边的第2、4页是不够位置而多余出来的。
【2】页面布局：
1、我们可以尝试一下通过调节页边距，将右边多余的页调整到左边来。“页面布局”>“页边距”>“窄”。
2、当我们通过调节页边距可以看到右边的页可以容纳到左边来，图可以看出4页变成了2页。
3、当文档左右的边距不居中时，我们通过“页面布局”>“启动器”>“页边距”>“居中方式”>勾选“水平”让文档水平居中。
4、文档水平居中效果图：
【3】打印标题：
1、文档表头通过页面设置中的打印标题快速添加，不需要我们麻烦的手动复制。(可以快速给每页添加表头)
2、通过“页面布局”>“打印标题”>“导入顶端标题”按钮，添加打印标题（表头）。
3、然后拖选列标选择表头样板，再点击确认导入标题（表头）。
4、当确定后，将会在打印的页面上都会添加打印标题。
5、本教程运费月结单账单第2页自动生成了打印标题（表头）。（注：如果不需要打印标题时，把打印标题删掉即可）
【4】打印区域设置：
1、如果你只想打印Excel文档其中的一部分。“框选打印的区域”>“页面布局”>“页面布局”>“打印区域”>“设置为打印区域”。
2、点击“打印预览”按钮，将会显示只打印框选的区域。（注：如果需要全部打印，取消打印区域即可）
手动设置分页（分隔符）：
1、点选“列标”>"页面布局">"分隔符">"插入分页符"。（注：将会在点选的列标以上分页）
2、当手动插入分页符后，将会在点选的列标之上形成分页分隔线。
3、当打印时，一页将会分成两页打印。
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