1、
可以用来处理数值数据的方法包括使所有的负数具有不同的颜色，如红色或蓝色；或用逗号分隔千位数。excel提供许多内在的数值格式，也允许生成用户自己的数值格式。
2、 要将一个格式应用到一个单元格或范围，选择单元格或范围，并执行一下步骤：
首先打开需要设置的的excel文档。
3、 选择格式菜单上的单元格命令，显示单元格格式对话框。
4、 单击“数字”选项卡。进行选择“负数”为红色。
5、 在分类列表框中，单击所需要的格式化数字类型，当选择一个分类时，就会显示对应该分类的所有选择。
6、 在分类列表中选择自定义，就会有更多的格式可供选择，类型框中的列表会显示大量的数字格式，根据不同类型的数据来显示数据。
7、 按”确认“按钮。在看到数据表中有，身份证为18为，就必须把数值型转换为文本型来存储。才可以实现正常显示。其操作方法如图所示。
