1、定下时间、日期和地点。你大概需要提前两周通知宾客,所以在派对前数周就必须确定这些事项。此举能给宾客充分通知,也给你时间策划年度派对。

2、决定宾客名单。一个很好的经验法则是“人越多越热闹”。但是你也不能让宾客挤得像沙丁鱼一样,所以需考虑派对的场地,以及你想要准备多少人的食物。
记住,人们通常会迟到,有时候甚至不出现。所以稍微多请一些宾客通常都没有问题。如果你这么做,记得确认他们是否携伴出席。如果有,情况相当容易失控。你可在邀请函上让他们注明是否携带友人。

3、挑选主题。尽量避免“80年代”或“邋遢穷人拖车派对”等常见主题,宾客们可能在上周就已参加过这样的派对了。不如来个漫画主题?以你喜爱的电视节目或影片为主题?某个地点、特定食物(比如漫画里的24层三文治之类的怪趣食物)、概念或季节也能当作主题。
派对主题甚至可以简单如颜色。想想若以颜色做主题,装饰会场、选择食物与饮料将变得多么容易!
至于以“概念”为主题的话,派对可以有自己的特殊庆祝活动。比如说品啤酒或红酒?通心粉和奶酪品尝大会?

4、传播消息。你不再需要缓慢的传统邮件,或许在微博页面上通知即可。确保给关系密切的人发短信(尤其让他们稍后帮忙你),并在派对前几天传送提醒信息(尤其如果你要求宾客自带食物或物品)。

5、如有必要,请做预算。举办派对是件贵得离谱的事情。非常离谱。在所有食物、饮料和装饰物之间,我们谈论的是严肃的金钱问题。如果你想要举办时髦华丽的派对,必须考虑预算。食物花多少钱、饮料花多少钱等。任何预算以外的事情都作废。如果银行账户一文不剩,派对就不再有乐趣。
这也是自带食物的派对是个好主意的部分原因。当宾客有自己的任务,就为你分担了按时举办派对、表现及金钱上的压力。所以如果你费用极少,不要让此阻止你办派对,只需期望享受派对的人给你帮助。

1、想想派对上的食物。 没有食物就无法办成派对,如果你想要留下宾客,就必须提供小吃。但同时你也不希望接下来的三天都必须待在厨房收拾,那么该怎么做呢?派对主人也必须享受乐趣!
考虑让宾客自己动手做食物。准备好玉米卷、圣代、早餐或你能想到的食物配料。这也给宾客另一种乐趣,让他们觉得自己有事可做,给他们很好的聊天话题和享受。

2、计划饮料。考虑准备欢迎饮料。一如食物,你希望宾客可以尽快满足食欲。准备一些可以端着走的饮料,当人们陆陆续续到来时,你就不必担心在处理其他责任时,还要为分发食物而烦恼。
你可以一整晚只准备一种招牌饮料(也许符合派对颜色主题的饮料?)。明确而言,一大杯果酒就十分美味及有效率。但是,你也可以让宾客自己动手调制鸡尾酒(比如准备好调制马提尼的所有素材,并在角落附上一张指示),或仅准备一大缸的酒和汽水!

3、计划音乐。你必须把一切安排妥当,以免老是必须去处理音乐播放,而无法专心当个好的派对主人或女主人。把音乐播放器设置为任意播放,意味着可能会播出不合时宜的歌曲,更糟糕的是可能被某人偷走。 所以把音乐准备好,让它得以延续播放,且不会被人顺手牵羊。

4、购买或制作装饰物。主题应能让此项工作变得容易多,一旦你明确了解派对主题,就能把需要的东西范围缩小。即使你本身并不想要传统的装饰品,但准备些桌布和(或)餐具垫是不错的主意,以方便清理。以下检查单最低限度地列出了你可能想要准备的东西:
桌布和(或)餐具垫
匹配的碟子、餐具和餐巾
餐桌中央的摆饰
灯饰

5、计划家中摆设。你的屋子现在可能还不处于举办派对的理想状态。你可能想要通往浴室的通道顺畅无阻,从任何地点都能轻易获取食物和饮料,以及许多可供躺坐的休息空间。所以一切东西必须放在哪里?是否有足够的椅子?音乐呢?
如果你在家(或某人的家)举办派对,确保你不想要弄脏的东西都不会被弄脏。所有易碎物品、古董或贵重物品需要移出派对地点。专门设置一处不让宾客接近的地方,把所有东西放在那儿。

6、考虑定制物品。若你只邀请很少宾客,并确切知道谁会出席,可考虑为宾客准备一些定制物品,让他们感到特别,并记住这个派对。可以是简单如特别装饰过的杯子蛋糕、他们喜爱的菜肴,或是专属玻璃杯。

7、做好防醉工作。我们也别在这里拐弯抹角了,如果你的派对上有酒精饮品,就必须在屋子做足防醉工作。否则第二天早晨醒来面对显露出来的后续问题,你会后悔没有事先这么做。准备好枕头、止痛药以及地毯清洁剂。你是否也预计早上要进行善后?

8、不要忘了计划善后工作!还有什么比精彩派对后留待清理的烂摊子更糟糕?那就是精彩派对后有一堆等待你善后的烂摊子,但却没有清理工具。所以当你外出购买奶油干酪和伏特加时,记得逛一圈清洁用品部门。你将需要一些纸巾、垃圾袋、海绵以及清洁喷剂(如果家中没有这些用品)。

1、分派工作。是的,时间到了,派对即将开始。找几个密友,委派他们工作。这可能听起来有些专横,但其实可以让他们更有参与感(只要你没有委派他们清洗厕所)。安排一些人摆放餐具,一些人布置装饰品,时间就会慢慢过去了。

2、确保场地整洁、实用。人们必须能够来回走动,必要时能坐下、使用洗手间和其它设施。按照需要及事先做好的计划重新排列家具。把一整晚需要的用具贮藏在容易取得的地方,这样当你缺少某物时,也已准备妥当。场地也必须对你实用。

3、装饰!装饰工作可以像铺桌布、等待各人把带来的食品放上去那么简单;也可以像在房间挂满闪闪发亮的雪花片、制造假雪并把空调开大那么奢华。庆幸的是,没有哪个方法是错误的。

4、让宾客不断娱乐与交际。这应只是你的部分工作,因为你也必须享受乐趣。但时时留意屋子里的气氛。是否需要更换音乐?是否有任何物品短缺?人们是否适度地交际?如有必要,你可帮助他们打成一片。新人可能需要一点推动力。

5、知道何时结束派对。派对可以持续好几个小时,但你必须知道何时该开始建议人们离开。如果已经是凌晨2点,你还有堆积如山的杯子需要清洗,不要不好意思像赶牛一样请他们离开。你们度过了一段真心欢乐的时光,但派对时间结束了。是时候到此为止。
